Este texto presenta un catálogo cronológico, que de haberlo exhibe el material correspondiente a cada año desde poco antes de la fundación del Colegio Mayor hasta los albores de la república-, y un catálogo temático. Ambos se completan con un índice onomástico y otro toponímico que proporcionan otras dos vías para que los estudiosos puedan llegar a la información que requieren para llevar adelante sus investigaciones.